物业项目经理品质管理思路分享 -尊龙凯时注册

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  物业项目经理品质管理思路分享

  一个项目的品质好与否,有个人起着关键的作用,那就是项目经理。一个项目经理做好了每天的工作,也就保证了这个项目的品质。服务品质是物业企业成长发展的基石,物业项目经理的品质服务意识、品质管控能力决定着项目服务品质的高低。

  物业项目经理要提升品质管控能力,抓好项目现场的品质管理,需从以下几点入手:

1、树立良好的全员品质意识,抓住品质管控之源

  要培养员工养成视管理文件为工作指南的品质意识, 达到“人过地净,事过留痕”品质意识、境界和效果,这个“净”不仅是直观的地面干净,还应延伸到物业管理设施设备都具备规定的完好率,做到工作有记录,管理有痕迹的全员品质意识。

2、抓好物业基础性服务规范,夯实品质管控之基

  物业项目不管是高端还是中低端项目,不论是单一业态还是多种业态,其基础性工作一般不外乎秩序、保洁、工程、绿化、客服等服务内容。

  项目经理抓基础性工作要从一些具体的客户接触点抓起,如客服微笑服务,来电三声接电话,业主投诉记录规范,及时跟进处理,快速回访反馈。

3、善于对行业内外服务标杆企业对标学习,不断提升品质标准和品质追求

  项目经理不仅要善于向物业行业标杆企业学习,还要向服务业外的边界企业学习,如向银行中的客服、酒店中服务员学习,学习他们优质的服务理念,服务技巧。既要学标杆企业外延的内容如标识、方法、技巧,更要学有内涵理念、流程、规范。走出去,请进来,日积月累提升项目服务品质。

4、善于把控物业各相关合同交底内容,严格合同履约确保服务品质提升

  现代物业大量的物业专项业务以各种合同的形式分别外包给各专业公司,项目经理是物业项目合同履约的第一责任人,首先要充分运用项目上各专业主管对外包单位进行监督、管理,如通过质量表单进行外包服务评估,考核;还要利用专题沟通会、工作联系函等形式与外包单位进行沟通交流。

  最重要一点,项目经理还要对各专业主管的监管工作进行监管,如检查各主管的检查记录、下发的整改通知单、评估报告,还有巡视现场管理品质,查看现场管理与记录是否相符;有时还要整合运用公司工程部、品质部等业务部门的专业技术力量,对外包单位的服务品质进行监管,抓好外包服务品质管控,使其服务品质达到客户要求。

5、善于运用公司绩效考核,用绩效促进品质提升

  没有绩效,品质无法保障,没有品质,绩效无法实现。

  这里姑且假设公司已建立有一定绩效考核规范,物业项目经理更多考虑的是如何运用好这个规范制度,发挥绩效考核的最大效能,达到提升项目服务品质的目的。另外项目经理还可在项目中开展专业小比武,在部门与部门之间,员工与员工之间开展形式多种、内容丰富的服务竞赛活动,对优胜者给予奖励,充分让绩效促进服务品质提升,完成经营目标。

6、善于运用好品质检查手段,持续督促服务品质提升

  为确保服务品质,一个物业公司管理体系中,品质督察一般有日检、周检与月检的形式。月检一般落实在公司品质部,日检、周检主要落实职责在项目部。

  日检,是项目各专业主管(班长)对现场服务品质的日常例行巡视检查,检查的主要内容是现场巡视,工作记录表单。同时对其记录进行有效确认,发现不合格项,予以及时整改。

  周检,是物业项目组织的周品质巡查,周检中项目经理要善于发挥“项目小品质管理部”作用,即每周固定某一天由某个部们牵头,项目经理带队组织项目相关部门负责参入进行巡视检查,发现不合格项,由牵头部门整理记录,开具整改通知单,然后将不合格项下发各部门,督导各部门负责人限期整改,并在规定时间对整改情况进行复查。

  月检,除了日检与周检外,还要善于借助公司品质部的督察力量,做好品质管控月检工作。项目经理首先要敢于面对不合格项并积极整改。

  项目经理只有依靠严格的监督检查制度,定时分区检查,对发现的不合格项,不断改进并循序长期坚持执行,是确保物业品质持续完善提升的重要手段。

篇2:物业品质管理思路和设想

  企业的目的是什么?很简单,利润!无论是私企,国企还是外企。他们的目的都一样:追求利润。利润从何而来?市场!对于企业来说市场越大越好。市场从何而来?品质。对企业来说,品质代表理论,也代表着生产力,更代表着市场占有率。品质管理对企业的重要性在于:1、创造优质产品;2、提高核心竞争力;3、提高品牌知名度;4、提高市场占有率;5、提高员工素质;等等。由此可见,好的品质对于企业来说意义重大。

  但是什么叫做品质呢?管理大师裘兰(joseph m. juran)对品质下的定义是“合乎使用”。品质管理大师戴明(w. edwards deming)则认为品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性,使之更好的集中满足客户的需求,做出超出客户期望的东西,才是真正的品质。这样的定义虽然有一种醍醐灌顶、发人深省的内涵,可是很难具体说明怎样才是好的品质。

  在市场竞争中,品质是质量、信誉、责任和文化的集合,品质是始终如一的一种追求,品质的外在表现是品牌。品质不仅是产品,也是企业“人品”的一种外在表现。卓越的品质,常常使产品的使用获得超值和满足的体验,继而将这种体验传递给周围的人一起分享,形成良好的口碑传播,对产品的销售和品牌形象的提升起着直接的推动作用。

  物业管理作为房地产开发的延续及尊龙凯时注册的售后服务,逐渐形成了一个不可替代的新兴行业分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。随着老百姓对物业管理服务品质的关注度不断上升,物业管理企业对自身所提供产品的能力--“服务”也在不断寻找突破口。其中,加强物业管理企业的品质管理就是其中一个重要手段。

  物业企业的产品是为业主提供优质规范的服务和资产的保值增值,这既是品质管理的总目标,也是一切品质管理工作的出发点和归宿。我们钱王凭借近几年的努力,在临安已经跻身行业的前列,在物业管理市场建立了较好的口碑和品牌形象。现阶段,如何进一步提升尊龙凯时注册的服务品质,如何创新发展和维护品牌已经成为钱王能否继续开拓前进,实现新的战略发展目标的关键因素。

  为此,公司结合近几年来的管理工作实践,借鉴行业先进的管理经验,从公司长远发展的角度考虑,专门成立了品质管理部,旨在现阶段的品质管理工作思路做一梳理,并对品质管理工作提出设想。

  首先,建立起正确的品质意识。品质管理是quality control,以两个缩写字头,称为qc。人的所属部门可能各不相同,大家可能认为所谓品质管理就是判定产品的好与坏,是检查的工作,这样想的人可能很多。但是真正意义上的品质管理并不是那样,而是全体员工的工作,所有一切工作的质量的提高。作为现代化服务业,物业企业的品质管理是把品质定义为满足顾客的需求。也就是说,任何服务的提供,都要以最后顾客是否满意,来当做我们是否达到品质上的要求。

  作为国内一流的国际化金融行业高端物业管理企业,新中物业管理(中国)有限公司秉承新中“诚信敬业,以客为尊”的核心价值观,严格遵循iso质量管理体系和目标,在物业管理实践中,用爱心、专心、恒心、真心为您提供贴心服务;用专业化、差异化、精细化实现客户价值,创造品味空间。

  新中西安分公司在业主方的支持和监督下,以新中总公司质量方针为指引,导入iso9000质量管理体系,加强整体质量管理,改良管理环节的控制保障程序。并针对服务承诺,定期进行质量检查和考评改进,确保业主能够持续获得良好的办公环境,杜绝安全事故的发生。

  我们可以说品质的概念,已经从符合预设标准的最低要求,演进到符合满足顾客需求的程度。所以有句大家琅琅上口的话语:“顾客永远是对的”,就代表这样的品质境界。事实上,最终的目标还是为了追求最大满意度。

  其次,适应服务需要,实行规范管理。为了实现公司做优质服务品牌的目标,品质管理工作的总体思路是:以新中品质管理小组为核心,在公司范围内建立一支业务水平过硬、管理经验丰富的品质管理团队,形成新中立体、高效、统一的品质管理系统,对在管项目实施全方位、全过程的品质监控与管理。新中的质量管理体系建设分为:iso9001质量管理体系建设、iso14001环境管理体系建设、ohsas18001职业健康与安全管理体系建设、sic内部认证模块、质检管理模块、客户满意度调查管理模块、客户受理系统、客户调研系统、月度考核模块、专业培训模块和表单管控模块。实行规范化管理,我们应该具体做到以下几个方面:

  1、以业主为中心,建立快速反应机制,有应对各种突发事件的能力。

  2、建立业主信息管理,完善企业的品质保障体系。

  3、服务个别化和私人化,类别化。这要求员工对业主比较熟悉了解。我们将业主可以分为不满意的、满意的,支持工作的与不支持工作的。不同的业主采取不同的方针对策。

  4、提供良好的工作环境,不能有脏乱差的工作环境。

  5、全面品质管理 。全天候高层的总结和重视 ;中层的控制和督导;全员全过程的反馈和协调;全部门基层的管理和推进。

  再者,加强员工培训,培养一批稳定高效的人才队伍。管理最基本的要素:人、财、物。而人自然是最重要的。首先,高素质员工不是凭空而来的,都是经过长时间的锻炼而来的。当然还有另一种,那就是培训。因此,重视教育培训至关重要。培训也可以分为全公司培训,部门培训,班组培训,新员工入职培训,专业知识培训等等,不断提高全员的业务素质和服务水平。看上去培训可能很多,但为了新中西安分公司的建设与扩大,这些都是必不可少的。经过这些培训,服务型员工需懂得注意调整控制好自己的情绪;技术型的技术要更加娴熟;管理者做到以身作则,规范管理。管理者与员工之间更加信任,配合更加协调。要让公司所有人明白业主满意是我们的追求,凡事做到以业主为中心。向员工灌输“人人都是负责人”的一种意识,做好企业工作是为了自己更加美好的明天。

  最后,逐步加强尊龙凯时注册的文化建设。通过制作尊龙凯时注册的文化宣传栏,宣传新中经营宗旨、管理目标、服务理念,展示公司良好的形象。开展员工技能比赛、拓展训练、运动会等活动,为企业营造良好的文化氛围和崭新的精神风貌,建立起了新中文化框架,有效增强了公司的凝聚力,并且对进一步树立公司品牌形象打好了基础。

  综上所述,品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。物业管理企业只有关注服务过程,才能形成具有鲜明特色且具有竞争力的高质量服务。为了达到这一目的,物业管理企业要重视那些直接为住户提供服务的员工队伍,加强员工的培训,注重以服务为主导的尊龙凯时注册的文化的灌输,加强与业主的沟通,藉以改进服务质量,改善服务方式,提高服务水平。通过精细化管理,不断强化品质,进而提高业主对物业管理服务的满足度,为物业管理企业扩大市场份额、提高市场占有率并最终提高企业的综合实力和市场竞争力奠定坚实的基础。

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