保利地产工程移交和交楼制度规范
1.作业目的
将已完成生产、验收合格的产品交付业主或使用方、管理方。
2.作业依据
《建设工程竣工验收备案表》,竣工图;公司程序文件《房地产项目竣工验收、移交及保修控制程序》和工作文件《物业移交工作流程》。
3.主管岗位 工程部经理:督促检查移交、交楼的进展,协调相关问题。
主办岗位 项目经理:组织开展移交、交楼工程方面的工作。
协办岗位 土建工程师和水电主管工程师:参加移交检查,督促问题整改,对交楼 出现的质量问题跟进处理。
4.紧前工作条件
一个或几个单位工程全部施工已完成,已完成竣工验收,水、电、煤气已通,具备使用条件。
5.作业描述
5.1 工程移交
当单位工程各项施工已经完成,各专业验收(消防、规划、电梯、人防、煤气、水、电等)和竣工验收已完成,住宅、商铺需向业主交楼,非商品房(如公建)需向物业管理、环卫局、街道居委移交,所有物业移交均由工程部组织先向物业管理公司移交,再由物业公司向业主(使用方)交楼。按我司现行规定,由公司委托物业公司代行交楼职责。
物业移交按下列步聚进行:
1、移交准备
由工程部组织完成竣工验收及竣工验收备案,准备竣工图等需移交的资料,制定移交计划。
2、如开移交会议
由工程部组织,召集物业公司、相关施工单位(监理单位也可参加)商谈移交计划,具体安排好移交时间(交楼前10-15天)、方法、注意事项、配合事项。
3、物业移交
由工程部、物业公司、施工单位联合检查工程质量和工程资料,进行现场移交,除检查质量外,物业公司需重点检查是否完成、是否完好、是否齐全,对水、电、电梯等设备以及各管线的走向、方位应在检查中由施工单位介绍,让物业公司了解熟悉,必要时带图纸现场核查、标示;对各门钥匙,要现场进行核对、编号。
4、问题整改
由工程部组织、督促施工单位对物业移交时提出的工程质量问题进行整改。
5、整改检查
工程部、物业公司检查整改内容,确保问题得以解决,监理公司仍在场的,监理公司应督促整改。
6、办理移交手续
质量问题整改完成后,将工程和相应的资料移交物业公司,签署移交书。
物业移交后,由物业公司保管、管理,要交楼的,由物业公司做好交楼准备,如贴门牌、房号,指示标志等。
5.2交楼
交楼由物业公司代公司行使,由客服部、工程部、财务部参与。
交楼按以下步骤进行:
1、交楼协调会(动员会)
公司根据工程的完成情况和销售合同约定的交楼时间等情况,在交楼之前(约一个月)由客服部与工程部商议后召开交楼协调会,请主管领导参加,在会上核查工程完成情况和物业公司交楼准备情况,布置交楼任务,确定交楼时间,做出原则性的交楼计划,并进行职责分工,成立交楼小组,委派各项工作负责人。
2、交楼准备工作
物业公司与工程部商议后,按协调会上确定的交楼计划,客服部编制交楼清单,经财务部审核付款情况,报公司领导批准后交物业公司用于向买受人寄《交楼通知书》;物业公司与工程部、客服部商议后制定具体的交楼计划,按交楼计划提前一周以上向业主寄发《交楼通知书》;客服部准备《交楼书》、《商品住宅使用说明书》、《商品住宅质量保证书》,并准备赠送礼品等。
3、交楼现场动员会
交楼前约十天由工程部与物业公司、客服部商议后召集现场交楼动员会,各相关施工单位参加,监理也应参加,会上核实物业移交情况,布置交楼任务,明确交楼计划,地点,要求施工单位成立交楼小组和维修小组,明确交楼的配合事项及相关问题的处理方法、对业主的解释统一口径等,做好交楼的准备。必要时进行模拟交楼演习。
4、现场交楼
交楼日物业公司根据业主所持《交楼通知书》办理交楼手续,交楼时发放《商品住宅使用说明书》、《商品住宅质量保证书》,工程部管理人员应在交楼现场协调解决问题,现场移交时施工单位交楼人员应尽量陪同业主现场检查,当场解释一些问题,记录业主发现的质量问题,业主对存在的问题可以填写《收楼意见表》,由物业公司收集后转发工程部处理。
5、问题处理
交楼情况由物业公司统计,业主反映的问题也由物业公司收集整理,视问题的性质转客服部或工程部处理,工程质量类问题由工程部处理,从交楼开始日的次日开始安排质量维修。
交楼完成或一个阶段已基本结束时,项目经理应主持向公司写出交楼报告。
篇2:门窗公司离职与移交制度
门窗公司离职与移交制度
第一条 后勤及前勤骨干员工自行离职,应于60 天前,书面形式呈请核准(一般工人为 30天);后勤及前勤骨干员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退,公司可与员工解除劳动关系,但提前60 天发布预先辞退通知。(一般工人为30 天)。
第二条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续,填写《工作交接表》,领导签字同意,并交办公室备案,手续办妥后方可离开原职。(详见附件3《工作交接表》) 员工移交事项如下:
1.个人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部门有关的印章;
3.本部门及个人保管的客户资源信息;
4.未办完或未结案的重要业务资料;
5.本部门保管的
其它所有资料,包括电子资料。
第三条 未依规定办妥离职手续而离职者,公司扣发当月薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一周),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第四条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成重大灾害者。
篇3:小区物业移交资料目录
小区物业移交资料目录
(一)规划建设及竣工验收资料
1、 建设工程规划验收合格证
2、 建筑物命名审批表
3、 项目房屋交管清单
4、 公共设施设备及公共场地移交清单
5、 公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单
6、 项目供水用水合同
7、 项目供电用电合同
8、 电信安装合同
9、 地下停车库使用审批证明
10、 公安消防局建筑工程消防验收合格证
11、 建设工程竣工验收证书
12、 商品房测绘技术报告
13、 公共维修基金缴纳清册
14、 工程质量等级核验书
15、 前期物业服务合同
(二)产权及实物接管验收资料
1、 五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)
2、 项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案
3、 项目移交证明书
4、 房屋公用设施场地等移交验收交接清单
5、 公共设备移交验收清单
6、 项目钥匙移交验收清单
7、 物业管理用房移交(办公设施设备)
(三)工程竣工图纸接管验收资料
1、 小区竣工总平面图
2、 单体建筑竣工图
3、 结构竣工图
4、 给排水竣工图
5、 电气竣工图
6、 消防电气竣工图及资料
7、 智能化系统竣工图
8、 绿化平面图
9、 室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)
(四)工程施工图接管验收
1、 室外电气施工管网图
2、 地下室电气电缆施工图
3、 建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图
4、 小高层供水加压系统施工图
5、 室外工程电气电缆施工图
(五)业主资料包括:
1、业主档案(所有业主姓名、尊龙凯时注册的联系方式、身份证复印件,
维修记录、紧急联系单、房产证号)
2、小区业主车辆、车位记录表。
(六)财务交接
多收物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等
(七)小区设备资料登记表
l 水泵
1、 维保合同
2、 合格证
3、 维保单位尊龙凯时注册的联系方式
4、 维护保养手册
5、 维护保养记录
6、 年检报告
l 监控设施
1、 维保合同
2、 监控硬盘录像机主机使用和操作说明
3、 维保单位或安装单位尊龙凯时注册的联系方式
4、 监控器使用和操作说明
5、 操作密码
6、 维护保养记录
l 消防设施
1、 维保合同
2、 消防报警主机使用和操作说明书
3、 维保单位或安装单位尊龙凯时注册的联系方式
4、 消防设备系统验收报告
5、 维护保养记录
6、 年检报告
7、 枪头、水带数量
l 电子围墙对射、巡更
1、 维保合同
2、 报警主机、巡更使用和操作说明
3、 维保单位或安装单位尊龙凯时注册的联系方式
4、 操作密码
5、 维护保养记录
l 电梯
1、 维保合同
2、 维修保养记录
3、 维保单位尊龙凯时注册的联系方式
4、 维修保养记录
5、 年检报告
l 门禁、可视对讲系统
1、 维保合同
2、 维保单位或安装单位尊龙凯时注册的联系方式
3、 门禁、对讲产品合格证
4、 维修保养记录
5、 门禁、可视对讲系统产品合格证
l 自动道闸
1、 维保合同
2、 维保单位或安装单位尊龙凯时注册的联系方式
3、 系统软件、密码及使用说明
4、 自动道闸产品合格证
篇4:在宿(州)物业分离移交试点小区业主委员会产生办法及主要职责的通知
关于在宿央企、省属国有企业职工家属区 物业分离移交试点小区业主委员会产生办法及主要职责的通知
各县(区)房管(住建)局,各国企小区物业分离移交工作相关单位:
按照《安徽省物业管理条例》,宿州市《关于做好在宿央企、省属国有企业物业分离移交工作的通知》、《关于对部分在宿央企、省属国有企业小区进行物业分离移交工作试点的通知》等相关规定,本着依规、简化、公开、自愿、民主、和谐的原则,由县(区)房管(住建)部门、乡镇(街道)、村(居)和国企小区隶属单位共同参与,选举产生该试点小区业主委员会。现将有关事项通知如下:
一、举行“住户参与业主大会选举”登记活动。由乡镇街道、村(居)委会、移交企业共同负责组织登记。
二、召开业主大会。凡“住户参与业主大会选举”登记人员即为首届业主大会参会成员。已登记人员由乡镇(街道)、村(居)委会和移交企业共同组织在小区内公示。业主大会召开时间、条件等,按照《物业管理条例》等相关规定,由乡镇(街道)根据实际情况确定。业主大会由乡镇(街道)负责主持,实到参会成员推选出业主代表,业主代表选举产生业主委员会。当大会召开日人数较少时,也可以由实到参会成员直接选举产生业主委员会。
三、业委会人员构成
由业主委员会选举产生业委会主任1名,副主任1至2名。其他委员3至7名。经业主大会同意,可以聘请村(居)委会主任为执行秘书,负责处理业委会日常事务。选举结果应报县(区)房管(住建)部门备案。
不具备成立业主大会条件,或者具备成立条件但未成立业主大会的住宅小区,按照《宿州市物业管理办法》规定,可以由乡镇人民政府、街道办事处、村(居)民委员会、建设单位、业主代表等组成业主管理委员会,代行业主大会和业主委员会职责。并报县(区)房管(住建)部门备案。
四、业委会成员的权利和义务
1、任期三年,也可以连选连任;
2、享有按照《安徽省物业管理条例》规定的经业主大会决定的补贴;
3、研究决定物业管理区域内关系业主利益的重大事项;
4、依法依规招聘和辞退物业企业;
5、审议和支持物业企业依法依规管理和收费;
6、要求其他业主和物业使用人依规缴费和停止违反公共利益的行为。
宿州市房管局国有企业小区
物业分离移交监管工作领导小组
20**年6月15日
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