医院工作属于医院工作重要构成部分，强化药品管理以保障药品质量，是提升医疗质量，确保教职工与学生用药安全有效的关键环节，依据中华人民共和国《药品管理法》以及《医疗机构管理条例》等相关法律法规规定，严格把控采购、保管、使用关卡，特此制定校医院的药品管理制度。
1、 采购
药品采购供应工作，在全院范围内，是由药房管理人员专门负责的，依据各类药品的消耗动态，定期编制药品分期采购计划，经过分管院长审核之后进行网上统一采购，严格把控药品质量关，坚决不进“三无”及伪劣药品，对于抢救急用药品必须积极组织进货，以此保证医疗需要。
2、 验收
药品如购进、调进或者退库，需由药房管理人员严格验收。要对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观质量、包装情况以及进价等项目进行验收核对，全部合格后，逐项填写药品验收入库记录本，经与原始单据核对无误，采购、保管人员签字后才可入库，还需交有关领导签字办理转账付款。
3、 保管
药房的工作人员，得认真去执行药政法，对于精神药品、贵重药品以及自费药品，都必须依据其相关规定严格地进行管理，库存的药品按照性质、剂型划分成大类，然后再依照药理作用系统来存放，要求温度低的保存药品需要放在冰箱里面存放，需要避光的药品要留意存放在没有光照的地方，有效期的药品要及时登记，定期进行检查，保持药库处于干燥、通风的环境，做好防止发霉、防止生虫以及防止老鼠的措施，防火的安全设施要齐全完备，定期进行清查盘点，有完善的药品账目，做到账和物相符合。
4、 调配
配方人员需认真去执行“四查十对”制度，要严格去执行操作规程，之后核对处方内容，在无误以后，才可以进行调配。等到配方完毕，配方药师与核对药师要进行双签字，要是发现问题，必须马上与处方医师取得联系，更改之后再去进行调配，药房人员不准私自去更改，对于急救抢救用药，要做到随到随即调配随即发放，绝不能够延误。
5、 使用
用于病人的门诊是药房，供诊病人于值班期使用的是值班小药房，自费药品得严格管理，不能用于公费处方，对不合理用药的处方，药房人员能够拒绝其调配。
6、 盘点
对药品开展一年四次的盘点工作，把电脑库存跟实物予以核对，竭尽全力让电脑库存和实物完全契合，与此同时，依照规定及时检查药品的有效期，徐汇校区以及奉贤校区能够把有效期在一年之内的药品相互进行调配，把将近效期（6个月以内）的药品告知给医生负责人，从而能够及时进行处理，对于1个月后即将失效的药物另外安排存放，以此来杜绝过期药品的发放，维持药柜的整洁、有序。
7、 过期药品处置
药房针对过期药品，要妥善予以储存，且要有醒目的“不合格”标记，还要按有关规定填写报损单，经过有关领导批准后及时报损，由药房来进行销毁，也就是进行溶解、破碎、焚烧等处理，以此防止其流失从而再次被使用。
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