成立业委会筹备委员会的告知
为了能让开发商成功公司及时整改小区的15条意见，经过业主群50多业主的要求，我们决定成立z世家业委会筹备委员会，现在征求广大业主的意见、建议，推选业主代表加入进来，同时，我们也会书面向成都市z区z办事处提出申请，填写相关表格。成立以后，我们首先要做的事情，就是以业主委员会筹委会的名义，向开发商成功公司提出整改要求，责令开发商限期整改，否则，我们将采取更进一步的行动。
开发商目前把小区的所有问题都推给物管公司在做，物管也不愿意替开发商背这个黑锅，因此，我们将在最近几日，打出要求开发商进行整改的书面材料，请广大业主联名签名要求开发商限期整改。
如果开发商再不处理，我们将通过各媒体发布我们的维权公告，一切后果由开发商---成功公司自行负责。
目前小区的情况是：
截止20**年10月9日，已经办理装修手续的业主有110多户，还未收房的业主有20多户，小区铺面因为有严重的质量问题，铺面只出售了3户，其中已收铺面1户，另外2户商铺业主拒绝收房，要求开发商给予退房。我们会密切关注业主的维权动向。
商铺的主要问题是：净空高度不够，还有管道问题。
小区的其他严重的问题是：
1、没有一个垃圾房，以后小区的垃圾无法存放，这是必须要立即整改的问题；
2、没有一个合理的车棚，现在这样分散， 不便于保安的管理，希望能在小区空旷处修建一个；
3、变压器放到机动车出口边，有严重的安全隐患，撞坏就是几十万，必须设立警示标志，加装防护栏，目前中间的箱子交房前已经被货车撞变形；
4、围墙太矮，不到1米6的高度，缝斜太大，人都能钻出去，要求必须整改。
5、消防、煤气等管道给小偷提供了爬楼的条件，严重的安全隐患，小偷可以顺着管道爬到任意一户。需要立即整改。
6、监控系统还没有完全调试好，监控盲区太多！需要增加监控探头，物管也没有接收监控系统。
7、小区后门还是用手动门，进出车辆需要停车等保安手动开门，需要改门。
8、2单元通往地下停车场的新电梯使用不到半个月就坏了，至今未修理好，请督促厂家尽快修复，不然2单元业主装修无法正常通过电梯搬运材料。
9、小区大门口的厕所，下水管道经常堵起，根本无法正常使用，水压也不够，无法冲走大便。
10、增压泵至今还在调试中，请加快调试。早日投入正常运转，解决高层压力不够的问题。
其他的问题还有很多，目前先提这10条非常重要的意见，请开发商及时整改，如果成功公司既不整改，也不理会我们业主的合理诉求，我们将向上级主管部门逐级信访！也会通过新闻媒体给予坚决的暴光。
引用群上业主的一段话， 做今天的结尾：
坚决要求开发商整改,否则,开发商你们的新盘一定卖不掉,我们要把你们弄臭--强哥哥
附：业主委员会成立程序
一、提出申请
物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50％以上；
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30％以上不足50％，且使用超过一年的。
二、成立筹备小组
街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区（大厦）成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作
(一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法
》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处．并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所，开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起l5日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；
(一)业主委员会登记申请表；
（二）街道办事处核准证明；
(三)业主委员会选票；
（四）业主代表选票；
(五)业主授权委托书；
（六）业主大会或业主代表大会签到表
(七)业主委员会章程；
（八）业主公约。
（九）其他相关材料。
六，按准批复
区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见．业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
篇2：小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
会议主题:筹备组20**年3月第四周工作计划
会议日期：20**年3月28日
主持人：z女士 z先生
参会人数：应到14人，实到11人
下次会议时间：20**年4月6日
会议内容：
1.总结上周工作情况，针对出现问题着重讨论解决办法
2.讨论拟定下周一（20**-4-6）下午2：00与负责小区民委会工作人员开碰头会，确定到会筹备小组人员名单
3. 讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》 ，草稿文档已经得到与会人员的一致同意，并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的建议和意见
4.讨论起草《**业主自荐书》及《**业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作
5.讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件
6.起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档
7.组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》
篇3：嘉园小区业委会筹备组致全体业主的一封公开信
ee嘉园小区业主委员会筹备组致全体业主的一封公开信
ee嘉园全体业主好!
ee嘉园自20**年入住交付已经整整十年了，当年的小树苗今天已经长成了参天大树，当年呀呀学语的幼童如今也都背著书包忙上学了!
在人生的经历中，十年不是一个短暂的瞬间，她意味着坚实的成长，丰硕的收获。对于ee嘉园来说，在这里安居十年的居民，是她成功的微笑!这里曾经的业主41%是北大清华人大的教育背景，这里的房价从十年前的每平米五六千涨到了如今的五六万，如今的ee嘉园，更是居住着来自五十多个国家和地区的居民，人称"小联合国"。这里尤其是我们共同的家园，这里的一草一木，花鸟虫鱼，都与我们息息相关。
遗憾的是，我们ee嘉园至今还没有业主自己的议事机构--业主委员会，大量共有物业闲置抛荒，物业管理公司也因"主人"缺位而不知所为。
根据我国《物权法》的规定来计算，我们每家每户家门内的物业权益仅占我们全部物业权益的40%多，我们一大半的物业权益在门户之外，包括绿地、道路、电梯、管井、物业管理用房，共有设施设备等等，其中有的列入了分摊面积，大量的却没有记载在我们的房产证和买房合同里。这些共有物业，是可以经营获利的。但是只有经过全体业主授权的业主委员会才能对他们进行经营管理。十年过去了，光这块共有物业收益，保守计算，我们流失了5000万收益!
此外，如果成立业主委员会，我们入住时交的公共维修基金，在银行存款可以由活期改成定期，这块利息的增收，每年有几百万。
还有，如果成立业主委员会，我们的物业费可以免交5.5%的营业税和教育城建附加，每年可以有30多万的合理避税收益。
如果成立业主委员会，物业公司的服务将更标准规范，业主和物业公司的权利义务将更明确，这方面的改善给我们每位业主带来的生活质量的改善，将是不能用金钱来衡量了!
为此，曾经入选20**年中国十大公益律师的我小区业主陈岳琴博士，百忙中挤出时间，接受政府和中关村街道办的指定，领衔成立ee嘉园业主委员会筹备组，紧锣密鼓地开始筹备成立ee嘉园业主委员会。目前，由13名业主自愿报名的筹备组已经于20**年4月7日成立，根据有关规定，筹备组成立之日起三个月内必须召开首次业主大会选出业主委员会。
时间已经过去了20天，我们筹备组感到担子很重压力很大!俗话说，"众人拾柴火焰高"，业主委员会的筹备需要我们每一位业主的参与和奉献!
在此，我们倡议：在今后70天时间里，每一位业主每周为业主委员会筹备组工作1小时，包括参加业主公约和业主大会章程草案的讨论提出意见建议、推选每个楼层的一名业主组长、推选每栋楼的两名楼长、填写选票、收集选票等等。
总之，ee嘉园是我们共同的家，让我们每一位业主都为她付出更多关爱、热情和行动，相信我们的ee嘉园会越来越美好!
致以我们最诚挚的祝福和期待!
ee嘉园业主委员会筹备组
20**年 4月27日
筹备组办公室地址：甲**号楼地下一层**室
电子邮箱： 办公电话：
篇4：业委会筹备组加快成立小区业主大会求助信
业委会筹备组关于加快成立小区业主大会的求助信
碑林区政府房改办：
我们是位于雁塔路中段17a小区的业主大会筹备工作准备小组代表，应本小区广大业主为维护业主合法权益及尽快成立业主大会的倡议，于20**年4月初启动筹备业主大会成立程序和工作。
根据《西安市物业管理条例》第23条规定，小区于20**年就已经具备了成立业主大会和业主委员会的法定条件。但小区开发商——西安泓盛房地产开发有限责任公司一直没有成立业主大会的作为。
为尽快实现小区广大业主成立业主大会和业主委员会的迫切愿望，准备小组代表于4月19日向文艺路街道办事处提交了“关于成立小区业主大会的申请书”。4月22日，街道办事处社会事务科通知受理申请，要求尽快提交1-4号楼业主同意成立了业主大会的签名表和产权信息表。并且于5月3日至27日，街道办事处社会事务科派专人到小区物业管理处，分别口头、书面通知和电话敦促物业管理处方协同泓盛房地产开发有限公司，依法尽快提供成立业主大会的相关文件资料。
小区业主代表3次与安捷物业公司管理层接触、对话，指出了物业公司管理服务严重缺失、以收费代替管理等问题，并提出了改善意见及成立业主大会的强烈愿望与诉求。
5月11日，业主大会筹备工作的准备小组代表前往辖区街道办事处社会事务科正式递交全小区占77%比例的182户业主（全小区共236户业主）签署的“同意业主代表及成立业主大会意见表和业主房屋产权情况表”。
种种迹象表明，西安泓盛房地产开发有限责任公司总经理袁迎、西安安捷物业管理有限公司总经理黄宝明、西安安捷物业管理有限公司物业管理处经理柴丽，口口声声说支持业主大会的成立，但始终回避何时向政府提交成立业主大会相关文件资料的实质性问题，同时拒绝改正其管理中存在的问题。我们认为，西安泓盛房地产开发有限责任公司和西安安捷物业管理有限公司不及时、不按时依法提供小区的相关资料，以及言行不一致的做法，导致业主大会成立的进度一再搁浅，对业主造成了很大伤害，激化了业主与物业管理处的矛盾且有引发更大矛盾，甚至危害社会稳定的隐患。
鉴于西安安捷物业管理有限公司物业管理处侵害业主权益（参考投诉书）和拖延阻挠业主大会成立的问题一直得不到解决，广大业主一致同意暂缓交纳物业费和高价停车费，直到业主大会成立之时。
我们广大业主代表殷切期望得到碑林区政府住房改革领导小组办公室的指点与支持。
**雅苑小区业主大会筹备工作准备小组
20**年6月2日
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