物业交接查验作业指导书
这份《物业交接查验作业指导书》详尽地规定了xg物业在接管新建住宅物业时的验收交接程序,旨在确保物业接管验收工作的有效控制,从而为全面管理物业和保障业主顺利入住奠定基础。以下是对该指导书核心内容的结构化提炼:
1.目的
规范流程:统一公司接管验收交接程序。
有效控制:确保物业接管验收交接工作得到妥善管理。
全面管理:为物业的全面管理提供有力支持。
顺利入住:保障业主能够顺利入住。
2.适用范围
新建住宅物业:本指导书适用于公司承接的新建住宅物业的接管验收工作。
3.职责划分
项目经理:负责组建验收小组,并主导验收工作。
验收小组:负责技术资料验收、设备设施验收、分户验收跟踪整改,以及最终与开发商办理接管手续。
4.方法与过程
预验收:依据《设备设施接管验收项目表》进行,记录问题并提交整改报告。
正式验收:在整改完成后进行,记录合格情况,并办理交接手续。
单元房检查:对每套单元房进行全面检查,并记录问题,督促整改。
设备设施验收:确保设备规格、型号、数量与设计相符,安装位置和质量合格,技术性能符合设计要求。
图纸资料接收:根据《图纸资料接收项目表》进行验收,并办理交接手续。
隐蔽工程检查:在施工过程中进行检查,并记录问题,督促整改。
观感验收:以建设部p30001-90《房屋接管验收标准》为基准,对楼体和公共区域、公共配套设施、机电设备进行详细验收。
5.观感验收具体要求
楼体和公共区域:涵盖主体结构、楼层地面面层、内墙面、门、窗、电气、仪表、给排水、采暖及热水设备、公共卫生间、楼梯扶手、不锈钢单元门、防盗网、安全防范系统等多个方面。
公共配套设施:包括天台、散水坡、屋面避雷设施、路灯、草坪灯、道路、楼宇门牌、垃圾中转站、保安岗亭、道闸、停车场、自行车棚、强电弱电水暖竖井、雨水污水管道、空调机座栏杆、台阶踏步等。
机电设备:针对电梯设备、变配电设备、给排水供暖设备、消防设备等提出具体验收标准。
6.接管验收遗留问题处理
问题登记确认:详细记录资料验收和硬件设施验收中的遗留问题,并要求开发商签字确认。
问题跟进解决:针对不同问题设定解决时限,并要求项目经理协助推进。
维保修管理:明确物业主责的维保修流程和权限,制定消项计划,并逐步实施。
会议纪要与协调记录:针对遗留问题,与开发商保持沟通,并保留会议纪要或协调记录。
7.记录表格
列出了包括《设备设施接管验收检查记录单》、《接管验收设备设施问题登记表》、《房屋检查记录单》等在内的七种关键记录表格,用于详细记录验收过程中的各项信息。
这份指导书内容全面、细致,为**物业的接管验收工作提供了清晰的指导和规范,有助于确保物业接管的质量和效率。
篇2:弱电设备维保指导书
弱电设备维保指导书
1.0目的
确保弱电设备安全、可靠运行,确保维保人员的安全,确保在维保过程中使用的物品不会破坏环境。
2.0适用范围
适用联合广场内bas系统,停车场系统,办公自动化系统、闭路监控系统、ic卡系统。
3.0职责
3.1弱电技术员负责bas系统主机的操作与维保、停车场系统的维护保养、办公自动化系统的维护保养、闭路监控系统的维护保养、ic卡系统维护保养。
3.2弱电主管工程师负责各系统维护保养的技术指导以及系统完善的计划、施工、管理工作。
3.3 弱电主管工程师负责依据前一年底编制的《设备年度维护保养计划》编制《设备月度维护保养计划》。
4.0作业用具
万用表、打线钳、人字梯、网络测试仪、工业酒精、黄油、安全鞋
5.0作业准备
穿好安全鞋、工作服。对作业工具和防护用品的安全性及完好性进行检查。
6.0工作内容
6.1 在维保过程中,需要用到酒精时,妥善保管,远离火源。
6.2在维修保养过程中产生的废油、废电池、废塑料、废有机溶剂(如酒精、清洁剂)、抹布手套等废弃物的处理见《固体及危险废弃物管理作业指导书》。
6.3 定期维护保养内容如下表:
类 别项目保 养 要 求使用工具频次填写记录
主机bas网络网络设备通讯正常,数据传输速度正常,无数据丢失现象。每月《设备〈设施〉保养记录》
接受与发送指令能正常送发指令接受信息,延时不超过10秒每月报警测试监控点出现故障时,报警框出现报警提示每月
数据备份更新7798的数据备份每月
网络传送卡78010网络通讯与其它7798通讯正常,与ddc模块通讯正常。万用表日常维护
设备卫生清除灰尘杂物,保证散热良好。
网络控制7798 网络通讯与其它7798通讯正常,与ddc模块通讯正常。每月接受与发送指令能正常发送与接受指令,延时不超过10秒。
设备卫生除去灰尘杂物,保证环境温度低于50℃大于0℃
ic卡提取考勤数据每月的第一个工作日每月
续表
类 别项目保 养 要 求使用工具频次填写记录
直接式数字控制器(ddc)网络通讯检测通讯电压(24vdc),指示灯如损坏更换。万用表每月《设备〈设施〉保养记录》
接受指令能正常接受指令,输出电压正常(24vac)
设备接线整理零乱接线,做好标识工作。
设备卫生、环境清除设备上杂物、灰尘。检查环境温度低于50℃大于0℃。停车场系统服务器设备卫生网络通讯删除临时车记录半月硬盘更换1.5年
备份数据每季
工作站删除临时文件每月
硬盘整理每季
硬盘更换2年
道闸闸机线路板清洗每半年
转动轴部分加油每季
上升与下降平衡测试,上升到顶部垂直,下降到底部平衡且上升与下降时应平衡每月
读卡器测试读卡距离不少于10cm每季
读卡线圈检查焊点有无氧化每半年
车辆
探测器对灵敏度进行调试,选择适当灵敏度每季
办公自动化系统服务器数据备份每季
硬盘更换1.5年
工作站删除临时文件每月数据备份每季
闭路监控系统电脑主机查杀病毒、数据备份每月
硬盘更换1.5年
视频矩阵视频接头牢固、标识清晰烙铁每月
通讯分配器输入、输出电压是否正常万用表每月录相机录、放相测试每月
7.0 巡查要求
类 别项目检查内容频 次填写记录
停车场系统
服务器卫生清洁情况每月《弱电系统巡查记录表》
ups电源外表清洁充放电切换
闸机稳固,起落是否平稳适中
摄像机稳固,摄像清晰
读卡器读卡灵敏度高
转换器无机械故障,切换灵敏
地感线圈灵敏度正常
工作站电脑运行是否正常,有否故障重复
电脑网络数据传输速度正常
闭路监控系统电脑主机表面是否清洁,系统运行情况是否正常每月视频矩阵电源指示正常,切换正常
通讯分配器通讯电压正常,接线牢固
监视器表面清洁,图像清晰、稳定
长时间录像机放、录像正常
摄像机镜头角度正确、清洁
综合布线系统跳线跳线是否规范,线接触是否完好每月容量容量多少,是否已满
dp门箱箱内外卫生,除尘
ic卡系统考勤机电源是否正常,外观是否清洁,屏幕有无提示每月续表
类别类别项目检查内容频次填写记录
竖井门锁门锁是否有破损
每月《弱电系统巡查记录》
清洁箱内卫生、地面卫生、管线布置是否规范
照明井内照明是否完好
电话箱箱内接线是否规范
ba线箱内外卫生,接线是否规范,模块的卫生,模块工作的正常与否模块箱箱内外卫生,接线是否规范
有线电视接头是否牢固不松动,布线是否规范
办公自动化服务器数据库记录检查每季《中控室系统运行维修记录》
工作站硬盘的分区使用情况每季
查杀病毒和防毒软件升级每月
网络通讯测试每季
无线对讲系统中转台检查中转台电源,功率放大是否正常每月车载机检查电源,监听情况
接/收天线检查天线接口是否良好
电源显示正常
机柜温度是否超过50℃
管线管线是否完好
8.0 注意事项
8.1 删除车临时记录,可以延迟,不可以提前。
8.2 更换硬盘视硬盘情况而定,若早于更换周期前坏掉,则应立即更换。
8.3 bas系统维保应注意不影响系统的运行,同时提前通知设备设施管理人员。
8.4停车场删除临时车记录时,会影响系统运行速度,所以应选择车辆进出较少时进行删除,如夜间或休息日。
8.5 道闸测试应注意行人与车辆安全。
9.0 异常情况见《设备设施应急处理作业指导书》
10.0相关文件
《设备设施应急处理作业指导书》
《固体及危险废弃物管理作业指导书》
11.0 记录
《设备年度维护保养计划》
《设备月度维护保养计划》
《设备〈设施〉保养记录》
《设备〈设施〉维修记录》
《弱电系统巡查记录》(停车场、办公楼)
《中控室系统运行记录表》
篇3:小区公共设施维修作业指导书
小区公共设施维修作业指导书
序号作业内容岗位相关质量记录
1按公司设施管理规定建立小区垃圾桶、消防器材、游乐设施、室外公共照明台帐,定期进行检查,发现损坏及时报修。定期进行防雷、接地电阻测试。主管管理员维修工保安保洁《接地电阻测试记录》
2接报并签收由环境绿化处或治安保卫处报修的《公共设施维修通知单》。报修接待员
3根据《公共设施维修通知单》的报修内容及自查情况,维修管理员按实际情况向维修人员进行合理派单维修。管理员
维修人员《公共设施维修通知单》
4零星维修项目,维修工按《公共设施维修通知单》上的报修内容,如需领料填写《领料单》,并经部门经理或主管在《领料单》上签字认可后至仓库领料。管理部经理维修主管管理员
仓库保管员维修工
5携带所需工具赶到维修现场,执行公司员工礼仪规范,按相关工艺及技术规范进行维修操作。 维修工
6维修结束由报修部门的相关人员对维修完成情况进行现场确认,《公共设施维修通知单》经其签字及时汇总。维修工环境绿化工保安《公共设施维修通知单》
7非零星维修项目需填写《公建部位维修报修单》,由业主签名确认,并经部门设备管理员、设备主管、管理部经理复核同意后上报业委会审批,待批准后方可安排施工队进行维修操作。管理部经理维修主管管理员《公建部位维修报修单》
8维修施工前,填写《小区施工申请表》,并交指定施工队进行维修操作。管理员《小区施工申请表》
9对进场施工队施工质量进行监控,施工结束后进行验收并填写《公共维修项目验收单》。管理员《公建维修项目验收单》
10核对项目维修施工《维修工程量核定单》,确认后报预算员进行复核。管理员《维修工程量核定单》
11管理员对《公共设施维修通知单》进行分类统计汇总,填写《公共设施维修汇总表》,并报业委会审批。管理部经理
维修主管管理员《公共设施维修汇总表》
12接公司各部门报修的维修项目,在维修结束后统计维修费用,填写《维修结算单》并交报修部门审核签字确认。统计员《维修联系单》、
《维修结算单》
13将业委会审批后的《公共设施维修通知单》、《公共设施维修汇总表》交统计员进行维修费用的核定,并填写《维修结算单》、《公共设施设备维修经费申请单》。管理员统计员《公共设施维修通知单》《公共设施维修汇总表》《维修结算单》《公共设施设备维修经费申请单》
14 《维修结算单》及《公共设施设备维修经费申请单》经部门经理审核批准后,报业委会审批,统计员将审批后的《公共设施设备维修经费申请单》交公司财务科转帐。管理部经理统计员《公共设施设备维修经费申请单》、《维修结算单》
注:没有成立业委会或不设维修基金的管理部执行1至6、14款内容。
检验标准:
1、维修合格率≥99%。
2、零修、急修及时率100%。
3、返修率小于1%。
4、服务质量满意率≥95%。
5、维修服务规范,记录登记及时准确完整。
支持性文件:
1、《员工礼仪服务规范》。
2、设施管理规定