物业客服员工仪表礼节规范 -尊龙凯时注册

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  物业客服员工仪表礼节规范

  一、目的

  规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供高效、便捷的优质服务。

  二、适用范围

  适用于所属物业客服管理中心部门员工的服务工作。

  三、职责

  1、物业客服管理中心部门主管负责人监督、考核员工的服务行为。

  2、物业客服管理中心全体员工负责按照本规程开展服务工作。

  四、程序要点

  1、物业客服管理中心负责人每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况,并将检查结果记录,作为员工绩效考评的依据之一。

  2、仪容仪表

  (1)服饰着装:

  a) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣。非工作需要,不允许将衣袖、裤管卷起,也不允许将衣服搭在肩上;

  b) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品。服装衣袋不装过大过厚物品,避免袋内物品外露;

  c) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处或胸前;

  d) 鞋袜穿戴整齐清洁,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再离开;

  e) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;

  f) 男女员工均不允许戴有色眼镜。

  (2)须发:

  a) 女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;

  b) 男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于 5mm),不盖耳,不留胡须;

  c) 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;

  d) 所有员工不允许剃光头。

  (3)个人卫生:

  a) 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;

  b) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;

  c) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;

  d) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢等。

  (4)女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

  (5)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。

  3、行为举止

  (1)服务态度:

  a) 对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;

  b) 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;

  c) 谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管部门汇报。

  (2)行走:

  a) 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;

  b) 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;

  c) 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;

  d) 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;

  e) 尽量靠路右侧行走;

  f) 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

  (3)就坐时姿态要端正,不允许有以下几种姿势:

  a) 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

  b) 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;

  c) 趴在工作台上或把脚放于工作台上;

  d) 晃动桌椅,发出声音。

  (4)其他行为:

  a) 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;

  b) 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;

  c) 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;

  d) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;

  e) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;

  f) 不允许口叼牙签到处走。

  4、语言

  (1)问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好;

  (2)欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼;

  (3)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财;

  (4)告别语:再见、明天见;

  (5)道歉语:对不起、请原谅、打扰您了;

  (6)道谢语:谢谢、非常感谢;

  (7)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的;

  (8)征询语:请问您有什么事?需要我帮您做什么吗?;

  (9)请求语:请您协助我们......、请您...... 好吗?;

  (10)商量语:...... 您看这样好不好?;

  (11)解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的;

  (12)基本礼貌用语 10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  5、对来访人员

  (1)主动说:“您好,请问您找哪一位”;

  (2)确认来访人要求后,说 “请稍等,我帮您找” 并及时与被访人联系,并根据实际情况告知来访人;

  (3)当来访人员不理解,应说:“对不起,先生 / 小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”;

  (4)当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生 / 小姐,请稍候,让我请示一下好吗?” 此时应用对讲机呼叫主管负责人前来协助处理;

  (5)当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;” 当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近的主管负责人,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏、均应做到冷静克制;

  (6)当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作”;

  (7)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说 “对不起,他现在不在,您能留下名片或口信吗?”;

  (8)当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。

  6、对住户

  (1)为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感;

  (2)对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户;

  (3)严禁与住户开玩笑、打闹或取外号;

  (4)住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动;

  (5)对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不放围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户;

  (6)当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说 “这与我无关” 之类的话;

  (7)与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍;

  (8)对住户的问询应尽量圆满答复,若遇 “不知道、不清楚” 的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以 “不知道、不清楚” 作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答;

  (9)在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”;

  (10)与住户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确;

  (11)需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了。” 事后应对住户帮助或协助表示感谢;

  (12)对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决;

  (13)对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵;

  (14)见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼,然后再履行手续,当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙;

  (15)当住户有事咨询时,应热情接待,当遇到住户施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解”;

  (16)当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了”;

  (17)对来咨询办事的住户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“您好!请问有什么事需要我们帮助的”;

  (18)当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作”;

  (19)当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀扶;

  (20)与住户交谈时,应注意:

  a) 与住户对话时宜保持 1 米左右的距离,应使用礼貌用语;

  b) 与住户谈话时,应专心倾听客人的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断住户的讲话;

  c) 应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复住户的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂;

  d) 在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水;

  e) 与住户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;

  f) 任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。

  7、接听电话

  (1)铃响三声以内,必须接听电话;

  (2)拿起电话,应清晰报道:“您好,×× 部门”;

  (3)认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人。如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答;

  (4)通话完毕,应说:“谢谢,再见!” 语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒;

  (5)接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”;

  (6)中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉;

  (7)接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。

  8、拨打电话

  (1)电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍;

  (2)使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚;

  (3)通话完毕时,应说:“谢谢,再见”。

  9、与顾客同乘电梯时

  (1)主动按 “开门” 钮;

  (2)电梯停时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到顾客;

  (3)电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外。

  10、在服务过程中,应注意

  (1)三人以上的对话,要用互相都懂的语言;

  (2)不允许模仿他人的语言、声调和谈话;

  (3)不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人;

  (4)不与住户争辩;

  (5)不讲有损公司形象的言语;

  (6)不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户;

  (7)不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。

  11、本规程作为管理处各部门员工绩效考评的依据之一。对于严重违反本规程的员工,还要按《行政奖罚标准作业规程》予以相应的处罚。

篇2:林酒店员工仪表仪容

  某酒店员工仪表仪容

  (一)员工在工作期间一律着工作服。

  (二)员工参加酒店外商务活动,男士穿西服套装系领带,夏季穿衬衫系领带;女士根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。

  (三)员工工作期间一律佩带胸卡(左胸前)。

  (四)员工言行诚实、谦让、廉洁、勤勉,精神饱满,仪容着装保持整洁。

  (五)男士不得留长发、怪发。女士不得留怪异发型,不涂指甲,不画浓妆。

  (六)员工工作时间不得佩带首饰。

篇3:某公司员工仪容仪表规范

  公司员工仪容仪表管理规范

  第1条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制定本制度。

  第2条 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

  第3条 男职员建议着装:夏天着衬衣、系领带,衬衣不得挽起袖子或不系袖扣;春秋可着西装,着西装时,要注意搭配,不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。工作期间严禁穿短裤上班。

  第4条 女职员建议着装:职业套装。女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

  第5条 部门经理以上的员工,办公室应备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第6条 员工上班应注意将头发梳理整齐,保持干净整洁,不得有异味,不得剃光头或留怪异发型。男职员发不过耳,一般不准蓄须,如蓄须应注意其洁净与修饰;女职员上班不宜化浓妆,提倡化淡妆,佩戴饰物应得当。

  第7条 员工应注意保持个人卫生及良好形象,不得随地吐痰、剔牙、掏鼻子、打饱嗝、哼小曲、化妆等。

  第8条 各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定,经指出但屡教不改者,公司在该月度内,将酌情予以50~100元的经济处罚。

篇4:公司员工仪容仪表规范

  公司员工仪容仪表规范

  1原则

  端庄 整洁 大方

  2目的

  营造文化氛围,体现精神风貌,展示公司形象。

  3规范要求

  3.1.1男、女员工生产现场着装

  身着公司统一发放的工作制服、衬衫,扣好衣扣裤扣。端正佩带工作牌,符合安全规程着装要求。载正安全帽/工作帽,系好安全帽带,佩带必备的劳动防护用品(运行监盘/值班人员除外)。

  3.1.2办公场所著装

  男员工

  春秋装:身着公司统一发放的工装、衬衫,扣好衣扣裤扣,衬衣下摆放进裤内。

  夏装:着短袖衬衫/长袖衬衫、长裤,衬衫只允许衣领处一个扣子一系,其余必须系紧。

  女员工

  春秋装:身着公司统一工服、衬衫,衣扣扣好,拉链拉好。

  夏装:身装公司统一裙、衬衫,衣扣扣好,拉链拉好,袜子不能有破损和补过的痕迹。

  3.1.3会议/活动着装

  在按季节着办公场所工装的基础上,男员工打领带,领带紧束(大箭头垂到皮带扣处为准)。

  3.1.4特殊工种员工着装:保卫/保安人员、医护人员、炊事人员、服务人员等,必须符合各自工种着装规范要求。

  3.1.5着装要领

  a 工装须熨烫挺直、勤洗勤换,保持衣领、袖口整洁,无黑(汗)班、油渍。

  b 皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底,不得穿拖鞋。

  c 端正佩带工作牌,工装除工作牌外不许佩带其它饰品。

  3.2仪容规范

  3.2.1男员工

  a 头发

  发型应以简洁为宜,不可太夸张另类,头发须保持清洁,梳理整齐。

  b 五官

  保持干净、清洁、卫生。

  c 手部

  保持清洁,不留长指甲,除婚戒、手表外,不得佩带其它饰物。

  d 体态行为

  站姿:自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双脚与两肩同宽自然垂直分开,双臂自然下垂,肩平、头正、挺胸、收腹。

  坐姿:落座时动作要轻柔,在要影响到他人。就坐时要上身挺直,下颌内收,双肩放松,眼睛平视,挺胸收腹,不得坐在椅子上前缩后仰;双腿自然分开,不得摇腿、翘腿。离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,动作要轻柔。

  走资:方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,步伐从容,步态平衡。

  3.2.2女员工

  a 头发

  保持清洁,梳理整齐。

  b 五官

  保持干净、清洁、卫生。工作时要求化淡妆,适度、自然为宜,不可浓妆艳沫。

  c 手部

  保持清洁,不留长指甲。

  d 体态行为

  站姿:自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双肩自然下垂,左手盖住右后叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹,双腿并拢,两脚呈"丁"字型站立。

  坐姿:落座时应按住衣服前角,抚平裙摆,缓缓落座,动作要轻柔,不要影响到他人。就坐时要上身挺直,下颌内收,双肩放松,眼睛平视,挺胸收腹,不得坐在椅子上前缩后仰,不得摇腿、翘腿。离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,动作要轻柔。

  走资:方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,步伐从容,步态平衡。

  3.3附加说明

  每日上岗前,员工应对自己的仪容仪表进行自俭。各单位(部门)负责人应在上班前检查员工的仪容、仪表和着装。对不符合标准的员工进行警告,限定改正时间;对于情节严重、影响恶劣的员工,可以要求首先解决问题,否则不予上岗。

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