物业设施设备台账明细
为了让物业设施设备台帐建立得更规范，更科学，我们必须从基础做起，首先对设备设施有一个系统的分类。在物业管理行业中，通常依据专业用途进行分类：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防监控系统、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统(简称楼宇自控系统)、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设施系统等。各系统的组成如下：
1、供配电系统：
(1)供电子系统：变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备的保护(辅助)装置及高压送(配)线缆(槽)。
(2)配电子系统：低压配电柜(箱)、用户配电柜(箱)、低压配电设备的保护(辅助)装置、低压送(配)线缆(槽)。
(3)照明子系统：户外的灯光：彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等;室内的灯光：大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备以及警示灯或临时需求电光源等。
2、空调系统：
(1)中央空调子系统：制冷主机、二次热交换、附属水泵(冷冻、冷却)、冷却塔、空气处理机(空调机)、送风机(新风机)、盘管风机、抽风机、送(通)风诱导器、空调管网以及空调介质的处理设备、及配套电气控制等。
(2)专用空调子系统：恒温恒湿空调机、医疗专用空调、窗式空调机、分体空调机、及配套电气控制。
(3)暖通子系统：锅炉。
(4)专用空气处理系统：正负压系统、氧气系统、及配套电气控制。
3、给排水系统：
(1)给水子系统
a.升压和贮水设备：水泵、气压装置、水箱、水池、及配套电气控制;
b.给水附件：闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气控制;
c.管网。
(2)排污子系统
a.抽升设备(污水泵、雨水泵、及其配套电气控制)
b.卫生器具(大小便器、洗手盆)
c.排水管网及附件(包括沙井盖、排水沟盖)
d.通气系统(通风设备及其电气控制)
(3)污水池、化粪池、隔油池及隔油井
4、消防系统：
(1)报警系统：
a.火灾报警控制器;
b.火灾探测器(感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器);
c.模块。
e.手动火灾报警按钮
f.警铃
g.辅助指示装置
h.隔离器
i.消防紧急电话
j.电梯回降控制系统
k.停非消防电装置
l.应急广播设备
(2)灭火系统
a.自动喷淋灭火系统
①喷淋泵
②湿式报警阀
③水流指示器、检修阀
④喷淋头
⑤监控阀
⑥压力继电器
⑦水力警铃
⑧延迟器
⑨试验及泄漏装置
⑩管网及阀门
⑾压力表
b.消火栓子系统
①消防水泵
②稳压泵
③气压罐
④消火栓
⑤接合器
⑥消防水箱
⑦管网及阀门
⑧压力表
c.气体灭火
①容器
②瓶头阀
③释放阀
④喷嘴
⑤配管
⑥检测控制器
⑦失重装置
d.泡沫灭火
e.灭火器具
①粉末灭火器
②其他灭火器具
(3)防火分区
a.风机(正压送风机、排烟风机)
b.风道
c.送、排风阀、余压阀
d.防火卷帘、防火门(含闭门器)
e.防烟垂壁
f.控制系统
(4)安全疏散系统
a.疏散指示灯
b.应急照明
5、公共安全技术防范系统：
(1)传输系统：微波传输、远程传输、光纤传输、线缆、其它;
(2)控制设备：电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台 、镜头、视频采集卡、录像带、投影机、电梯控制器、分割器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其它;
(3)对讲系统;监听系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲、其它;
(4)周边器材;控制机柜、球罩、蓄电池、支架、保护器、其它;
(5)安防软件;报警软件、监控软件、其它;
(6)防盗报警系统：巡更系统、探头、接警主机、门磁、报警主机、警号、防盗系统、感应器、无线接收器、接警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器、其它;
(7)门禁系统：磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹采集仪、门禁控制器、其它;
(8)其它产品：安全防护产品、珠宝柜台 、金库保险、其它。
6、运输(电梯)系统：
⑴垂直提升机(客梯)
⑵专用货梯
⑶消防电梯
⑷病床电梯
⑸观光电梯
⑹扶梯
⑺水平输送梯
⑻其它提升设备(液压升降平台、高空作业车、吊船)
⑼电气控制系统
7、楼宇机电设备自动控制系统(自控系统)：
⑴机电自控系统：
a.机电自控计算机、软件、打印机、专用电源(含ups电源)、中央处理模块、远程模块、数据总线、模拟屏(投影设备、大屏幕电视机);
b.传感器、电动(磁)阀等执行机构器件、及配套专用控制柜(箱);
⑵家庭电器自动化系统。
⑶自动抄表系统。
⑶防煤气泄漏系统。
8、通讯系统：
语音与传真服务系统、电话信息服务系统、传真信箱系统、可视电话系统(无线对讲机、无线电台、天线、移动通讯设备、交换机、电话机、通讯线缆、管井、电源、计费系统)。
9、计算机与网络系统：
⑴综合布线;
⑵计算机网络、小区物业管理计算机系统;
⑶交换机、服务器、路油器、调制调解器、数据线缆、防火墙、软件、ups电源;
⑷信息服务系统，包括网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告牌等系统。
10、视听广播会议系统：包括会议系统会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统。
⑴共广播(背景音乐系统);
⑵周边(调音台、效果器、激励器、分频器、限幅器、音频分配器、混音台);
⑶功放(专业功放、hi-fi功放、av功放);
⑷音箱(专业音箱、hi-fi音箱、av音箱);
⑸视频(液晶、等离子、投影机、投影幕、录像机、摄像机、实物展示台、电子白板);
⑹音源(卡座、cd机、收音头、md机、dvd机、点歌机);
⑺辅助设备(机柜、话筒、耳机、线材);
⑻同声传译(主席单元、代表单元、翻译单元 、翻译软件模块、红外发射主机、接收机 、辐射机、系统主机(标准、加强型 、标准数字化型、加强型数字化型)、耳机、电缆、分路器);
⑼电视系统：包括有线电视、卫星电视系统;
11、土木建筑设施系统：
房屋的承重结构(包括住宅的基础、承重墙体、梁柱、楼盖等)、非承重的分户墙外墙面、屋盖、屋面、大堂、公共门厅、走廊、过道、天花板、楼梯间、垃圾通道、及物业管理区域内的物业管理用房、空地、道路、绿地、市政排水设施，物业管理区域的外围护栏及围墙等。
篇2：酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度
酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度
1.设备建立台账范围
凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;
2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：
生活服务设备-s 信息设备-*
文娱保健设备-w 环境美化设备-h
保安设备-b 交通运载设备-j
其他设备-q
设备编号说明：
(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始);
(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;
(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;
(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;
3.设备管理类别划分原则及代号
(1)重点设备：用a表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备：
a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;
b.对经营质量影响大的设备;
c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;
d.修理复杂程度高的设备;
e.备品、配件供应困难的设备;
f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;
g.对环境保护及作业有严重影响的设备;
h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;
例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;
(2)重要设备：用b表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备：
a.多班运行或开机时间长的设备;
b.需要经常或定期调整的设备;
c.故障停机对酒店经营有影响的设备;
d.故障频次多或停机时间长的设备;
e.有一定修理复杂程度的设备;
f. 配件供应周期长的设备;
g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;
h.单台(套)原值在一万元以上的设备;
例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;
(3)一般设备：用c表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备：
a.负荷低、开机时间短;
b.对生产、经营质量影响不大的设备;
c.修理复杂程度低或不维修设备;
d.故障停机不影响经营的设备;
e.不构成重点、重要设备的其他设备;
例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;
4.设备台账内容
(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号;
(2)管理类别：按上面的规定填写;
(3)设备名称：按设备铭牌填写;
(4)设备编号：按上面的规定填写;
(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号;
(6)固定资产编号：按固定资产账上填写;
(7)规格型号：按设备铭牌填写;
(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率;
(9)制造单位：按设备铭牌填写;
(10)出厂编号：按设备铭牌填写;
(11)出厂日期：按设备铭牌填写;
(12)启用日期：填写实际投入使用的日期;
(13)安装地点：填写设备安装的具体地点;
(14)设备原值：按固定资产账填写;
(15)预计残值：按固定资产账填写;
(16)计提折旧：填写累提的折旧额;
(17)使用年限：填写预计使用的年限;
(18)设备现状：填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;
(19)备注：填写其他需要说明的内容。
5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。
6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。
7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。
8.设备技术档案管理
(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公
司要求建立;
(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;
(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。
9.设备技术资料管理
(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象;
(2)设备技术资料应包括的主要内容：
a.设备选型及技术经济论证材料;
b.上级及领导批准购置的文件;
c.设备购置合同;
a.设备出厂合格证;
e.设备装箱单及开箱验收记录;
f.设备安装、调试记录及竣工图;
g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;
h.设备图纸和备件图册
10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。
11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。
12.资料档案的管理
(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;
(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办;
(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录;
(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借
13.资料档案的使用规定
(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室;
(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏;
(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损;
(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存;
(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;
(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特殊情况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。